Contract for wedding photography

 

 

Date of conclusion of the contract: _____________________ 2019 Vienna

Photographer Gayane Aramyan - www.gayanephoto.com -
+ 43 676 377 1 667

Hereafter referred to as the Photographer, on the one hand, and the Client _________________________________________________,

on the other hand, have entered into this agreement as follows:

 

1. The Subject of the Agreement.

 

1.1. The photographer, at the request of the Client, established by the present contract, photographs the wedding celebration (Weddings).

 

2. Rights and Obligations of the parties.

 

2.1. Customer:
2.1.1. The client guarantees timely payment for his chosen package of

services
2.1.2. The client provides an opportunity for the Photographer to take photographs, helps the Photographer to overcome possible interference caused by relatives and other participants of the Wedding.
2.1.3. The client provides the Photographer transfer during the shooting day. 2.1.4. Family members, friends of the Client can take pictures of the wedding, provided that they do not interfere with the Photographer to fulfil their obligations in accordance with this agreement
2.1.5. The client can cancel this contract (order) 60 (sixty) or more days before the date of the wedding, in this case, the photographer returns to the client the full amount of the insurance deposit (advance payment; Deposit). 2.1.6. In case of cancellation of the Wedding date for reasons other than the causes of death or for reasons independent of the Client, the entire amount of the Deposit paid will be withheld by the Photographer to pay the fine for canceling the service.
2.1.7. In case of changes in the time of the Wedding within the agreed date, the Client is obliged to notify the Photographer about all the changes that have occurred at least 3 calendar days in advance. In the event that the Photographer has not been informed of all the changes that have occurred in accordance with this agreement, the Photographer is not responsible for the non-performance or partial fulfilment of the terms of this agreement.

2.2. Photographer:
2.2.1. The photographer guarantees to make the specified photography of the

wedding celebration on the indicated day, and to prepare the delivery of the finished material - up to 3 (three) calendar months.
2.2.2. The photographer chooses and processes the agreed number of photos (or more, at its discretion). The source materials are not transferred to the client, but only the results of the work. If desired, the majority of unprocessed (initial) materials converted to the * .jpg format can be transferred to the Client for an additional charge, the amount of which is 25% of the cost of the selected package.

2.2.3. The photographer does not produce a complex retouching of the appearance of the Client only on the basis of his wishes. The flaws of the figure, the strong cosmetic defects of the Client, which are noticeable in real life and on most of the images, do not correct makeup or hairstyle, do not remove objects from the pic, are not responsible for the mood of guests and newlyweds. Additional processing requests may be taken into account and agreed, for an additional fee.

2.2.4. The term for processing and obtaining the finished result according to the document is up to 3 (three) calendar months, counting from the date of the Wedding.

 

3. Cost of work and payment procedure.

 

3.1. The customer purchases the Service Package “__________________________”, the cost of which is: ________________ (____________________________________) Euro
3.2. On the day of signing this Agreement, the Client is obliged to make an initial Insurance Deposit. The deposit is an insurance payment to the Photographer made by the Client. The size of the Deposit is 25% of the price of photography indicated in clause 3.1. actual agreement. Deposit insurance is a guarantee of reservation by the Photographer of the date of this order. 3.3. On the wedding day, the Client pays the remaining part of the purchased package. Payment is made in euros.
3.4. The security deposit for the _________________________ package is ___________________ (___________________________) euros
3.5. In case of non-payment of the balance of the cost of the purchased package of services, as indicated in clause 3.3. of this Agreement, the Photographer reserves the right not to fulfil the conditions of this Agreement. In the event of this situation, the Photographer has the right to withhold the entire amount of the security deposit as penalties.

 

4. Ownership of photographs (images).

 

4.1. Use of photographs by the Client: The client acquires photographs for personal use only and has no right to use them for commercial purposes
and / or transfer commercial use rights to third parties.
4.2. Using Photos by the Photographer: For marketing activities related to the promotion of their own services, the Photographer has all the copyright and property rights to all the photos taken on the Client's wedding day, including the rights to conduct additional printing of photos, to use photos in publishing their own advertising or demo portfolio. Without obtaining the written permission of the Client, the Photographer has no right to sell to anyone, including transferring the rights to third parties to commercial use in print, all photos taken on the day of the Client's wedding.

At the request of the client, photographs can only be in the use of the Client, and the Photographer will not use them for their own purposes.
4.3. Rights except copyright and reproduction. The photographer gives the Client the right to reproduce the photo only for personal use. In the case of the publication of the photographs of the Client in print, the Client is obliged to require from the publication a mention in the publication of the name of the Photographer who made this photograph.

 

5. Force Majeure

 

5.1. If the Photographer is in a state where he cannot fulfill his obligations under this agreement, the Photographer has the right to replace himself with another photographer. In the event of this replacement, the Photographer ensures that the photographer replacing it will be a competent professional and the level of photography will not be lower than the level of photography of the main Photographer.

5.2. In the event of a fire, earthquake, war, strikes or other conditions resulting in the inability of the Photographer to fulfill the conditions of this contract, the Photographer is relieved of any responsibility.
In the event of these circumstances, the Photographer is obliged to return the deposit to the Client in full. This limitation of liability also applies to the conditions when all photographic materials taken on the wedding day are damaged during processing or are lost due to the fault of third parties.

 

6. Other applications.

 

6.1. In case the wedding takes place outside Vienna
6.1.1. The client pays the full cost of taxi services to the location of the shooting and back to the place of residence of the Photographer.
6.1.2. The client pays the cost of air tickets in both directions (from the main city of residence of the Photographer to the venue of the wedding) the cost of

a taxi or express delivery from the airport to the venue of the wedding celebration and back.
6.1.3. If necessary, stay in the city are shooting at the hotel.
6.2. If the shooting lasts more than 6 hours, the Client will provide time for an independent lunch or dinner, or provide it at the venue.

6.3. This agreement is signed in one copy.
6.4. Any changes to this agreement must be made only in writing and signed by both parties. All oral discussions of the terms of this agreement shall become null and void from the moment of its signing.
6.5. The date is considered booked from the moment of making the security deposit (advance payment).

 

7. Date and venue of the wedding: _______________________________________________

8. Signatures:
Photographer ____________________________ / Gaiane Aramian /

Customer _________________________________/_________________/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Договор на фотосъемку свадьбы

 

 

Дата заключения договора: _____________________ 2019 г. Вена

Фотограф Гаяне Арамян — www.gayanephoto.com —

+43 676 377 1 667 именуемый в дальнейшем Фотограф, с одной стороны и Клиент_________________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

 

1.Предмет договора.

 

1.1. Фотограф по заказу Клиента, установленную настоящим договором, осуществляет фотосъемку свадебного торжества(Свадьбы).

 

2. Права и обязанности сторон.

 

2.1. Клиента:
2.1.1. Клиент гарантирует своевременную оплату выбранного
им пакета услуг
2.1.2. Клиент предоставляет возможность Фотографу производить фотосъемку, помогает Фотографу преодолевать возможные помехи,возникшие со стороны родственников, других участников Свадьбы. 2.1.3. Клиент обеспечивает перемещение Фотографа во время съемочного дня.
2.1.4. Члены семьи, друзья Клиента могут фотографировать свадьбу при условии, что они не мешают Фотографу исполнять свои обязательства в соответствии с данным договором.
2.1.5. Клиент может аннулировать данный договор (заказ) за 60 (шестьдесят) или более дней до даты проведения свадьбы, в этом случае фотограф возвращает клиенту всю сумму уплаченного страхового депозита (предварительной оплаты; Депозита). 2.1.6. В случае отмены даты Свадьбы по причинам, кроме как причин смерти или по причинам независящим от Клиента, то вся сумма уплаченного Депозита будет удержана Фотографом в счет оплаты штрафа за отмену услуги.
2.1.7. В случае изменений времени проведения Свадьбы в рамках согласованной даты, Клиент обязан уведомить Фотографа обо всех произошедших изменениях не менее чем за 3 календарных дня.

В случае если Фотограф не был поставлен в известность обо всех произошедших изменениях в соответствии с данным договором,Фотограф не несёт ответственности за неисполнение либо частичного исполнения условий данного договора.

 

2.2. Фотографа:

2.2.1. Фотограф гарантирует произвести указанную фотосъемку свадебного торжества в обозначенный день, и подготовить сдачу готового материала — до 3 (трех) календарных месяцев.
2.2.2. Фотограф выбирает и обрабатывает оговоренное число фотографий (или более, на свое усмотрение). Клиенту не передаются исходные материалы, а только результаты работы. При желании,Клиенту может быть передано большинство необработанных(исходных) материалов преобразованных в формат *.jpg за дополнительную оплату, размер которой составляет - 25 % от стоимости выбранного пакета.
2.2.3. Фотограф не производит сложную ретушь внешнего вида Клиента только на основании его пожеланий. Недостатки фигуры, сильные косметические недостатки Клиента, заметные в реальной жизни и на большинстве изображений, не исправляет макияж или прическу, не дорисовывает и не убирает из кадра объекты, не отвечает за настроение гостей и молодоженов. Дополнительные пожелания по обработке могут быть учтены и оговорены, за дополнительную плату
2.2.4. Срок обработки и получения готового результата согласно документу — до 3 (трех) календарных месяцев, считая от даты Свадьбы.
2.2.5. Срок производства дополнительных услуг, за дополнительную оплату, (свадебных книг и для достижения окончательной договоренности, обсуждения организационных вопросов
и бронирования даты. Если встреча происходит по желанию Клиента вне города Вены — Клиент оплачивают проезд (а в случае необходимости и проживание) Фотографа на встречу по приведенным далее правилам доставки и проживания во время проведении съемки. 2.4. Фотограф гарантирует увеличение времени съемки,
с соответствующим изменением цены, не более чем на 1-3 часа
в случае информирования в день съемки и не более чем на 5-7 часов в случае информирования за три дня или ранее. Остальные случаи рассматриваются по обоюдной договоренности.

 

3. Стоимость работ и порядок расчетов.

 

3.1. Клиент приобретает Пакет услуг «__________________________»,стоимость которого составляет: ________________(____________________________________) евро
3.2. В день подписания данного Договора, Клиент обязан внести начальный страховой Депозит. Депозит является страховым платежом Фотографу, внесенным Клиентом. Размер Депозита составляет 25% от цены фотосъемки указанной в п. 3.1. настоящего договора. Вносимый страховой Депозит является гарантией резервирования Фотографом даты данного заказа.
3.3. В день Свадьбы, Клиент производит оплату оставшейся части приобретаемого пакета. Оплата услуг осуществляется в евро.
3.4. Страховой депозит для пакета «_________________________»составляет ___________________ (___________________________)евро.
3.5. В случае неуплаты остатка стоимости приобретаемого пакета услуг, как это указанно в п. 3.3. данного Договора, Фотограф оставляет за собой право не исполнять условий по данному Договору. В случае возникновения данной ситуации Фотограф имеет право удержать всю сумму страхового депозита в качестве штрафных санкций.

 

4. Право собственности на фотографии (изображения).

 

4.1. Использование фотографий Клиентом: Клиент приобретает фотографии только для личного использования и не имеет права использовать их в коммерческих целях и/или передавать права коммерческого использования третьим лицам.
4.2. Использование фотографий Фотографом: для проведения маркетинговых мероприятий, связанных с продвижением собственных услуг, Фотограф обладает всеми авторскими и имущественными правами на все фотографии, отснятые в день свадьбы Клиента, в том числе правами на проведение дополнительной печати фотографий,на использование фотографий в публикациях собственной рекламы или демонстрационном портфолио. Без получения письменного разрешения Клиента, Фотограф не имеет права продавать кому-либо,в том числе передавать права третьим лицам на коммерческое использование в печати, все фотографии, отснятые в день свадьбы Клиента. По желанию клиента, фотографии могут быть только в пользовании Клиента, и Фотограф не будет их использовать в своих целях.

4.3.Права кроме права копирования и воспроизводства. Фотограф дает право Клиенту на воспроизводство фотографии только для личного пользования. В случае публикации фотографий Клиента в печати, Клиент обязан потребовать у издания упоминания
в публикации имени Фотографа, сделавшего данный фотоснимок.

 

5. Форс-Мажор

 

5.1. В случае если Фотограф находится в состоянии, когда он не может выполнить своих обязанностей по данному договору, то Фотограф имеет право заменить себя другим фотографом. В случае возникновении данной замены, Фотограф гарантирует, что фотограф,заменяющий его, будет компетентным профессионалом, и уровень фотосъемки не будет ниже уровня фотосъемки основного Фотографа. 5.2. В случае возникновения пожара, землетрясения, войны,забастовок или других условий повлекших за собой невозможность Фотографом исполнить условия данного договора, Фотограф освобождается от любой ответственности. В случае возникновения данных обстоятельств Фотограф обязан вернуть Клиенту депозит
в полном объеме. Данное ограничение ответственности распространяется и на условия, когда все фотоматериалы, отснятые в Свадебный день, испорчены в процессе обработки либо утеряны по вине третьих лиц.

 

6. Прочие приложения.

 

6.1. В случае если свадьба происходит за пределами г. Вена6.1.1. Клиентом оплачивается полная стоимость услуг такси до места проведения съемки и обратно до места проживания Фотографа. 6.1.2. Клиентом оплачивается стоимость авиабилетов в обе стороны(от основного города проживания Фотографа до места проведения свадьбы), стоимость такси или экспресс-автобуса из аэропорта
до места свадебного торжества и обратно, стоимость такси в случае локации вне города прибытия.
6.1.3. В случае необходимости проживания в городе проведения фотосъемки (отсутствие подходящих по времени авиарейсов,многодневная съемка) оплачивается проживание и питание в отеле

6.2. Если съемка длится более 6 часов, Клиент предоставляет Фотографу время для самостоятельного обеда или ужина или предоставляет его на месте торжества.
6.3. Данный договор подписан в двух экземплярах по одному у каждой из сторон.

6.4. Любые изменения данного договора должны быть сделаны только в письменном виде и подписаны обеими сторонами. Все устные обсуждения условий данного договора теряют силу с момента его подписания.
6.5. Дата считается забронированной с момента внесения страхового депозита (предварительной оплаты).

 

7. Дата и место проведения свадьбы:_______________________________________________

 

8. Подписи сторон:

 

Фотограф ____________________________/ Гаяне Арамян /Клиент 

_________________________________/_________________/